PDF Toolbox a Print server

Všechny naše aplikace, které nějakým způsobem pracují s dokumenty (ukládají je do interního archívu nebo spolupracují se spisovou službou), využívají pro konverzi vytvořených písemností do formátu PDF osvědčený a kvalitní systém EasyPDF. Dosavadní praxe byla taková, že z důvodu licencování EasyPDF bylo třeba mít jej instalovaný na každém počítači, na kterém je vyžadován převod dokumentů do PDF.

Jelikož někteří z našich klientů nemohou nebo nechtějí investovat do nákupu jednotlivých licencí a přesto by funkce pro konverzi do PDF v našich aplikacích rádi používali, vytvořili jsme alternativní řešení - produkt PDF ToolBox a Print Server.

Jde o systém, který využívá rovněž systém EasyPDF, ale protože funguje jako převodní server, stačí pro celý subjekt (úřad, instituci) jedna jeho licence.

Technicky funguje PDF ToolBox a Print Server jako aplikace nebo služba, běžící na vybraném počítači, která přijímá příchozí dokumenty z jednotlivých počítačů, na nichž běží naše aplikace (např. Dopravní agendy, Evidence smluv apod.), a okamžitě je převádí do formátu PDF. Zmíněné aplikace si převedený PDF dokument automaticky vyzvednou a dále s ním pracují obvyklou cestou. Vše funguje velmi rychle a spolehlivě.

Výhodou nabízeného řešení je skutečnost, že v jeho ceně  je již zahrnuta ona jedna potřebná licence EasyPDF.

PDF ToolBox a Print Server nabízí kromě fungování jako server pro převod do PDF ještě mnoho dalších funkcí, které jsou zmíněny níže.

V aktuální verzi systém nabízí tyto funkce: 

• PDF Print Server pro konverzi příchozích dokumentů (podporovány jsou formáty RTF, DOC, DOCX, PUB, PPT, XLS a XLSX)do formátu PDF - uživatelsky nastavitelné adresáře pro příchozí a odchozí dokumenty, nastavení intervalu pro zjišťování nových dokumentů k převodu, možnost běhu jako aplikace nebo jako služba včetně utility pro nastavení běhu jako služby
• převod libovolného dokumentu (DOC, XLS, JPG, HTML, ...) do formátu PDF včetně možnosti volby archívního formátu PDF/A1-b a PDF/A-1x
• spojení dvou PDF dokumentů do jednoho PDF
• spojení libovolného počtu vybraných PDF do jednoho PDF
• digitální podepsání zvoleného PDF dokumentu
• rozdělení PDF dokumentu na dva samostatné PDF s určením strany, od které se provede rozdělení
• převod PDF na prostý text
• extrakce libovolného intervalu stran z existujícího PDF a uložit jako samostatný PDF dokument
• otočení libovolné strany nebo stran v PDF dokumentu o zvolený počet stupňů

Aplikace je poskytována za jednorázový poplatek, který zahrnuje jednu licenci EasyPDF, užívací právo a doživotní nárok na aktualizace a nové verze aplikace. Nehradí se žádné pravidelné roční poplatky za systémovou podporu.

Výše poplatku jsou následující:

krajské úřady - 5 500 Kč (12 200 Kč)

úřady obcí s rozšířenou působností, úřady městských částí - 3 300 Kč (9 900 Kč)

úřady obcí s pověřeným obecním úřadem - 2 100 Kč (8 600 Kč)

ostatní klienti - 3 500 Kč (10 200 Kč)

Ceny jsou uvedeny bez DPH v zákonné výši.

Ceny v závorce platí pro tzv. variantu Loader, kdy má být PDF Toolbox provozován jako služba na serverových operačních systémech.

Kontaktujte nás

Pokud máte zájem o naše služby či produkty, kontaktujte nás. Můžete k tomu použít následující formulář.