Problematika GDPR

25.5.2018 začalo platit nařízení Evropské unie 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů, známější pod zkratkou GDPR (General Data Protection Regulation).

Všechny naše informační systémy jsme upravili tak, aby požadavkům GDPR bezezbytku vyhověly a současně umožňovaly uživatelům využívat nové funkce s vynaložením co nejmenšího úsilí - to znamená přesně tak, jak je u našich produktů zvykem.

Kterých našich systémů se GDPR týká

• Evidence dopravních agend
• Elektronické testy odborné způsobilosti
• Myslivecké a rybářské průkazy
• Elektronické testy pro myslivecké a rybářské stráže
• Evidence myslivosti
• Evidence přestupků
• Evidence sociálních agend
• Parkovací karty a automaty
• Evidence smluv a objednávek

Od 18.5.2018 jsou všechny naše informační systémy plně připraveny na GDPR.

Kterých našich systémů se GDPR netýká resp. GDPR nebude řešeno

• Management zaměstnaneckých karet (řešeno nadřazeným IS)
• Plánování pracovních cest (řešeno nadřazeným IS)
• Plán dovolených (řešeno nadřazeným IS)
• Evidence kancelářských potřeb (netýká se)
• Testy pro zkoušky z myslivosti (netýká se)
• Testy pro zkoušky mysliveckého hospodáře (netýká se)
• Testy pro zkoušky ke získání zbrojního průkazu (netýká se)
• Statistické přehledy a hlášení pro EDA (netýká se)
• Statistické přehledy a hlášení pro ESA (netýká se)
• PDF ToolBox (netýká se)
• Automatické zálohování databází (netýká se)

Co uživatelům stran GDPR nabízíme

Funkcionalita GDPR je k dispozici ve dvou variantách: 

základní (omezená) – k dispozici jsou pouze evidenční a systémové údaje, týkající se důvodu a účelu zpracování osobních údajů plus základní možnosti nastavení lhůt. Je-li třeba jakýkoliv výpis dat subjektu, výmaz nebo přehled, je nutno použít běžné prostředky jako např. sestavy na zakázku nebo uživatelské výběry. Tato varianta je bezplatná.

plná (neomezená) – k dispozici jsou evidenční a systémové údaje, týkající se důvodu a účelu zpracování osobních údajů plus parametry nastavení. Dále je k dispozici komplexní souhrn funkcí pro vyhledání subjektu údajů dle povolené kombinace údajů, zobrazení detailních informací o subjektu údajů s možností tisku a exportu, zobrazení dat, jež aktuálně mají být vymazána, a pro automatický výmaz vybrané množiny dat. Součástí plné verze funkcionality je i sada šablon dokumentů pro úkony, týkající se GDPR, a dokument Posouzení vlivu na GDPR. 

Co je obsahem plné varianty (podrobnosti)

• nastavení zákonných důvodů, účelů a  lhůt pro uchovávání údajů
• vyhledání výskytu dané osoby (tzv. subjektu údajů) napříč všemi evidencemi a rejstříky jedním tlačítkem
• zobrazení detailů o hledané osobě s možností uživatelsky nastavitelných výpisů evidovaných údajů
• možnost výmazu osobních údajů jedním tlačítkem
• funkce pro hromadné vyhledání a následný výmaz dat, jež jsou v evidenci a neexistuje zákonný důvod pro jejich vedení
• funkce pro hromadnou změnu zákonné lhůty a důvodu zpracování ve všech datech
• oficiální šablony dokumentů, týkajících se GDPR - potvrzení, žádosti apod.
• ukládání vydaných dokumentů, jež se týkají managementu GDPR, do interního archívu
• propracovaný systém sledování přihlášení a odhlášení uživatelů z aplikace
• detailní systém sledování využití osobních údajů (kdo, kdy a které)
• široké možnosti tvorby přehledů v oblasti využití osobních údajů

Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů

Abychom naši nabídku ohledně GDPR učinili ještě komplexnější, je součástí plné varianty dokument Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů, který se vztahuje na naše systémy (ve smyslu článku 35 směrnice).

Ceny plné varianty funkcionality GDPR

Funkce pro GDPR+dokument Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů Vám poskytneme oproti úhradě jednorázového poplatku, vztaženému na jednotlivý produkt. Ceny jsou stanoveny jednotně:

krajské úřady - 7 000 CZK/produkt (Evidence myslivosti v licenci MZe 3 000 CZK)

úřady obcí s rozšířenou působností (ORP), městských částí - 5 000 CZK/produkt (Evidence myslivosti v licenci MZe 2 000 CZK)

úřady obcí s pověřeným obecním úřadem (POU) - 2 000 CZK/produkt

ostatní klienti - 5 000 CZK/produkt

uživatelé Evidence myslivosti v licenci MZe -  300 CZK (zdarma pro ty uživatele, jež mají sjednán Servisní program k Evidenci myslivosti - neposkytuje se automaticky, ale na žádost uživatele) 

Kontaktujte nás

Pokud máte zájem o naše služby či produkty, kontaktujte nás. Můžete k tomu použít následující formulář.