Evidence smluv a objednávek

Charakteristika

Jedná se o systém pro management smluv, smluvních partnerů, příloh a finančních skutečností, vázaných ke smlouvám, dále objednávek a jejich detailních položek a nemovitostí k pronájmu. Je určen pro 32- a 64-bitové operační systémy Windows 7, 8, 10 a 11.

Samozřejmostí je volitelné propojení s Registrem smluv.

Základní vlastnosti

Jak již název napovídá, jedná se o prostředek pro komplexní evidenci smluv (dodavatelských i odběratelských), smluvních partnerů včetně jejich dílčích organizačních jednotek a souvisejících odpovědných osob, finančních skutečností ke smlouvám (plateb příchozích i odchozích), veškerých příloh a dodatků ke smlouvám a všech změn, provedených během existence smlouvy. V části Objednávky pak k evidenci objednávek a jejich položek s vazbou na dodavatele.

Nová sekce Nemovitosti slouží k vedení přehledu o nemovitostech vhodných k pronájmu - může se jednat o parcely, pozemky,budovy a další. Je dynamicky provázána s evidencí smluv a poskytuje okamžitý přehled o existujících nájemních a jiných smlouvách k dané nemovitosti, stavu pronájmu a finančních skutečnostech.

Aplikace disponuje veškerými užitečnými vlastnostmi, na něž jsou uživatelé u našich produktů zvyklí a považují je za samozřejmé. Jedná se o síťovou verzi pro neomezený počet uživatelů, pracující v databázové architektuře Klient-Server a využívající osvědčený bezplatný databázový server FireBird:

• veškeré důležité údaje ke smlouvě a objednávce (datové a časové, textové, detailní popis, návazné smlouvy)

• členění smluv dle typu, umístění, periodicity a dalších kritérií

• možnost komfortního přiřazení smluvních partnerů ke smlouvě (dodavatelů k objednávce) včetně členění na organizační jednotky s výběrem odpovědných osob

• připojení neomezeného počtu příloh ke smlouvě ve formátu PDF, možnost připojení dokumentu v libovolném formátu jako přílohy včetně automatického převodu do PDF, neomezený počet příloh smlouvy, opakované zobrazení nebo tisk příloh

• evidence finančních transakcí (příjmové a výdajové)

• možnost evidence smluv a objednávek v libovolné měně (CZK, EUR, SKK a další)

• grafikon nadcházejících plateb přímo v hlavním okně aplikace

• podrobné nastavení přístupových práv ke smlouvě/objednávce na úrovni jednotlivého uživatele

• komfortní evidence smluvních partnerů a dodavatelů

• možnost komunikace s partnery či dodavateli přímo v aplikaci pomocí emailu (i hromadného), SMS nebo datových schránek

• načtení informací o smluvních partnerech z celostátních registrů UIR-ADR a ARES, nově z ISZR

• možnost zobrazení grafické časové osy smlouvy

• nepřeberné množství sestav, přehledů a grafických výstupů

• automatické generování položek platebního kalendáře - nyní lze generovat platby pro první/druhou sazbu DPH nebo pro obě současně, je možno určit způsob práce s celkovou částkou (násobné/dílčí platby) a je možno generovat platby s pololetní, čtvrtletní, tříměsíční, dvouměsíční a měsíční četností

• funkce pro automatický přepočet DPH u plateb na základě změně sazby DPH

• grafický strom smluv – efektivní zobrazení všech smluv, dodatků a dalších skutečností za vybraného partnera ve formě grafického stromu s možností tisku a exportu

• unikátní funkce pro nastavení barevného zvýraznění dat – smluv, dodatků, příloh

• možnost nastavení libovolné kombinace povinných údajů smlouvy dle požadavku uživatele

• doplnění data úhrady a variabilního symbolu k platbám

• systém neomezeného počtu dodatků ke smlouvám, přičemž dodatek primárně obsahuje data původní smlouvy a následně je možno jej libovolně upravit.

• funkce pro aktualizaci původní smlouvy změněnými skutečnostmi z vybraného dodatku

• funkce pro rychlé filtrování smluv, plateb a příloh v režimech hromadného prohlížení

• možnost nastavení řetízku pro automatické sestavení čísla smlouvy nebo objednávky - lze volit z 10 variant

• komplexní modul pro evidenci objednávek

• neomezený počet položek v rámci objednávky

• možnost použití údajů objednávky v následné smlouvě

• tisk objednávek a jiných dokumentů na základě Word šablony přímo z aplikace

• volitelná možnost ukládání vydaných otisků objednávek do interního archívu

• tabulková a grafická analýza dat objednávek

• nové údaje, týkající se zastoupení smluvního partnera (dodavatele)

• komfortní propojení s Registrem smluv (zápis, zneplatnění, informace o stavu) - NOVÉ

• možnost pohodlné anonymizace smlouvy nebo objednávky před zveřejněním - NOVÉ

• propojení aplikace se spisovou službou GINIS - NOVÉ

• možnost tvorby dokumentů z dat smluv včetně jejich uložení do interního archívu - NOVÉ

• všechny potřebné evidenční údaje o nemovitostech - NOVÉ

• obvyklé databázové funkce pro hledání, filtrování, výběry, tisky, třídění a zvýraznění dat - NOVÉ

• okamžitá informace o existujících smlouvách k předmětné parcele - NOVÉ

• dynamické propojení s Katastrem nemovitostí, okamžitý náhled na list vlastnictví nebo mapu parcely - NOVÉ

• automatický import dat pozemkové evidence z VFK souborů - NOVÉ

• aktualizované informace o aktuálním stavu pronájmu včetně grafického stromu smluv - NOVÉ

• možnost tvorby uživatelských přehledů a tabulek z dat nemovitostí a smluv pomocí OLAP analýzy - NOVÉ

Seznamte se s aplikací a vyzkoušejte všechny její vlastnosti pomocí bezplatné plné verze na 14 dní!

Cenové informace

Ke všem zde uvedeným cenám se připočítává DPH v zákonné výši. Cena obsahuje i poštovné dle tarifů a médium CD. Zboží zasíláme na fakturu.

Ceny doplňků

• softwarová vrstva společnosti SoftHouse pro propojení s Registrem smluv - jednorázový poplatek pro neomezený počet uživatelů, 4 990 CZK pro POU,  19 990 CZK pro ORP, městské části, krajské úřady a ostatní subjekty

• anonymizační software (konverze PDF do RTF)  - jednorázový poplatek za licenci pro 1 PC, 700 CZK
• anonymizační software (přímá editace PDF, takzvané začernění)  - jednorázový poplatek za licenci pro 1 PC, 2 050 CZK

Použitý databázový server

Pro provoz tohoto systému je použit databázový server FireBird společnosti IBPhoenix. Software FireBird je neomezeně zdarma pro platformy Windows, Linux a Solaris. Je šířena v rámci tzv. GPL Licence. Databázový server si můžete stáhnout přímo z našich stránek, sekce Download.

Kontaktujte nás

Pokud máte zájem o naše služby či produkty, kontaktujte nás. Můžete k tomu použít následující formulář.