Plán dovolených

Charakteristika

Jedná se o systém pro evidenci, sledování a vyhodnocení čerpání dovolených v rámci organizace libovolné velikosti. Je určen pro 32- a 64-bitové operační systémy Windows Vista, 7, 8, 10 a 11.

Základní vlastnosti

Aplikace řeší komplexní problematiku čerpání dovolených. Umožňuje klasickým postupem zadávat a schvalovat žádanky o dovolenou, nicméně lze nastavit i proces jednoúrovňový, tzn. bez schvalování žádanky. Umí pracovat s fondem dovolených, sledovat aktuální zůstatky dovolené, to vše pro neomezený počet pracovníků.

Veškeré schválené žádanky jsou zobrazovány formou nastaviteného interaktivního kalendáře s možností několika pohledů (14denní, měsíční, roční) s členěním podle odborů nebo jednotlivých pracovníků. Samozřejmostí je tvorba standardních sestav, přehledů na zakázku a použití tabulkové a grafické analýzy dat.

Aplikace disponuje veškerými užitečnými vlastnostmi, na něž jsou uživatelé u našich produktů zvyklí a považují je za samozřejmé. Jedná se o síťovou verzi pro neomezený počet uživatelů, pracující v databázové architektuře Klient-Server a využívající osvědčený bezplatný databázový server FireBird.

K význačným vlastnostem produktu patří:

• komplexní evidence uživatelů resp. zaměstnanců včetně údajů o nadřízeném pracovníkovi, kontaktních informací, fotografie
• jednoduchá roční evidence fondu dovolené pro každého pracovníka
• rychlé a efektivní zadání žádanky o dovolenou včetně všech důležitých údajů
• možnost schválení žádanky nadřízeným pracovníkem (dvoustupňový model) nebo automatického schválení žádanky při jejím pořízení (jednostupňový model)
• volitelné informování o schválení nebo zamítnutí žádanky emailem nebo SMS zprávou
• zobrazení schválených žádanek v grafických plánovacích kalendářích (volit lze ze tří typů - kalendář na 14 dnů dle odborů s možností prodloužení nebo zkrácení, měsíční kalendář a roční kalendář dle pracovníků)
• volitelné nastavení upozornění nadřízených pracovníků na žádanky ke schválení
• možnost získání detailních informací o žádance v plánovacím kalendáři, funkce pro hledání v kalendáři
• funkce pro individuální nastavení barvy zobrazené žádanky v kalendáři včetně automatického nastavení barvy pro určitý typ (cíl) dovolené - uživatelsky definovatelné
• automatický export otisku zvoleného kalendáře (grafický soubor) do vybrané FTP lokace při každém schválení nové žádanky - např. na vybranou stránku Intranetu pro zajištění okamžitého přehledu o dovolených pro všechny zaměstnance
•  řada standardních sestav - přehledy dovolených s množstvím voleb, sestava Kdo má dnes dovolenou, bilanční přehled čerpání dovolené pro vybranou osobu
• generátor sestav na zakázku pro účely vytváření uživatelských sestav
• modul pro OLAP analýzu - velmi efektivní tabulkové a grafické přehledy z dat žádanek
• sledování fondu, čerpání a zůstatku dovolené u každého pracovníka
• jednoduchý a účinný systém řízení uživatelských účtů do aplikace
• funkce pro rychlé zaslání emailu nebo SMS osobě na dovolené přímo z aplikace včetně jejich uložení do archívu a kontroly doručení
• funkce pro import dat uživatelů (zaměstnanců) např. z Vašeho personálního nebo mzdového systému
• NOVÉ  - zcela nové uživatelské rozhraní ve stylu Microsoft Ribbon
• NOVÉ - možnost zadat kromě dovolené i další události - práci z domova, pracovní neschopnost, neplacené volno a další
• NOVÉ - zobrazení událostí v kalendáři
• NOVÉ - možnost zadat kromě fondu řádné dovolené i dovolenou mimořádnou a dodatkovou
• NOVÉ - emailová informace nadřízenému v okamžiku, kdy je do systému zadána žádanka jeho podřízeného
• NOVÉ - dovolenou lze čerpat i po půldnech
• NOVÉ - uživatelské nastavení vzhledu kalendářů
• NOVÉ - porovnání plánu dovolených pro dvě vybrané osoby formou grafické časové osy (např. pro plánování zastupitelnosti)
• NOVÉ - sledování změn v žádankách o dovolenou
• NOVÉ - možnost využití zabezpečených e-mailových protokolů (SSL, TLS)
• NOVÉ - logování systémových informací a odesílaných e-mailů

Mobilní klientská aplikace pro Android pro flexibilní zadávání žádanek a kontrolu fondu a čerpání dovolených  je volně ke stažení v obchodě Google Play.

Aplikace pro iOS bude k dispozici během 2. čtvrtletí 2020.

Seznamte se s aplikací a vyzkoušejte všechny její vlastnosti pomocí bezplatné plné verze na 21 dní!

Cenové informace

Koupit Plán dovolených na 12 měsíců online (firmy, jednotlivci)

Koupit bankovním převodem

Ke všem zde uvedeným cenám se připočítává DPH v zákonné výši. Cena obsahuje i poštovné dle tarifů a médium CD. Zboží zasíláme na fakturu.

Použitý databázový server

Pro provoz tohoto systému je použit databázový server FireBird společnosti IBPhoenix. Software FireBird je neomezeně zdarma pro platformy Windows, Linux a Solaris. Je šířena v rámci tzv. GPL Licence. Databázový server si můžete stáhnout přímo z našich stránek, sekce Download.

Kontaktujte nás

Pokud máte zájem o naše služby či produkty, kontaktujte nás. Můžete k tomu použít následující formulář.